Paso 01
Reúna los documentos de la obra
Centralice los planos, documentos técnicos y actas en el expediente de la obra.
Gestión documental de obra
Ejemplo de seguimiento
- Residencia Albert · Documentos
- Planos
- Documentos técnicos
Gestión documental de obra
Los documentos de la obra, donde los necesita.
Una gestión documental de obra para encontrar sus planos y documentos en el mismo entorno que las actas y las incidencias.
Dirección de ejecución · Coordinación de obra (OPC) · Constructoras
El plano está en un correo. El acta está en otro sitio.
La gestión documental de obra de Builddar centraliza los planos y documentos de una promoción. Los equipos organizan el expediente y encuentran los documentos útiles para las visitas, las reuniones y la recepción. La gestión documental acompaña así el seguimiento diario de la obra.
Paso 02
Organice el expediente
Clasifique los documentos para encontrar lo que sirve para preparar la visita o la reunión de obra.
Gestión documental de obra
Ejemplo de seguimiento
- Planos · Planta 1
- Documentos · Carpintería
- Actas · Reuniones
Paso 03
Encuentre el documento en su contexto
Consulte los documentos útiles para el seguimiento y prepare el expediente de recepción a partir de los documentos de la obra.
Gestión documental de obra
Ejemplo de seguimiento
- Visita · Planta 1
- Plano de la planta 1 · PDF
- Acta n.º 12 · PDF
Lo que encontrará
Un expediente que acompaña las reuniones.
La gestión documental no es una biblioteca aparte de la obra. Los documentos sirven para preparar las visitas y comprender las acciones. Las actas y los documentos útiles permanecen en el entorno del proyecto.
- Planos y documentos técnicos reunidos
- Actas fáciles de encontrar
- Documentos disponibles para preparar la recepción
Hablemos de su seguimiento: gestión documental de obra.
Cuéntenos cómo se organiza su equipo y qué documentos utiliza. Recorreremos el módulo con un ejemplo de obra, partiendo de su necesidad.
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