Gestión documental de obra: definición y funciones esenciales
La gestión documental de obra, o GED, es un sistema de gestión electrónica de documentos adaptado a los proyectos de construcción. Centraliza los planos, memorias, fichas técnicas y entregables con su clasificación, sus versiones, sus estados, sus permisos de acceso y su historial.
Qué cambia una gestión documental durante la obra
Una simple carpeta compartida almacena archivos. Un sistema de gestión documental indica qué versión está vigente, cuál ha sido aprobada y quién puede consultarla. Conserva las versiones anteriores en lugar de sobrescribirlas en silencio.
La clasificación puede seguir la promoción, el edificio, la planta, la zona, el tipo de documento y la partida. Una convención de nombres común completa estos metadatos y hace que el archivo sea comprensible incluso cuando se exporta.
La gestión documental resulta más operativa cuando el plano o el documento sigue vinculado a las observaciones, las incidencias y las aprobaciones que lo citan.
La gestión documental en Builddar
Builddar organiza los planos y documentos por proyecto y por zona, conserva las versiones y las vincula al seguimiento de obra. Las observaciones marcadas sobre el plano permanecen en el mismo contexto documental.
Los documentos recopilados y aprobados durante la obra pueden servir después para los entregables de recepción, la documentación final de obra y el Libro del Edificio sin partir de una carpeta vacía.
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